KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Anadolu Üçler Orman Ürünleri San. ve Tic. Ltd. Şti.
İkitelli Keresteciler Sitesi, 22. Sokak No: 1, Başakşehir / İstanbul
anadolu@anadoluucler.com · 0212 670 04 01

Bu metin, web sitesi ziyaretçileri ve site üzerinden ürün/hizmet teklifi isteyen kişiler için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır.

2. Hangi veriler, hangi yöntemle toplanır?

Teklif formuna yazdığınız müşteri adı, ürün grubu, malzeme detayları ve mesaj; WhatsApp bağlantısını açmanız ve mesajı işletmeye göndermeniz yoluyla elde edilir. Görüşmede paylaştığınız telefon numarası, iletişim bilgileri, çizim, kesim listesi ve diğer belgeler talebinizle birlikte işlenebilir. Formda dosya seçilmesi dosyayı sunucumuza yüklemez.

Telefon ve e-posta ile doğrudan ilettiğiniz bilgiler ilgili iletişim kanalı üzerinden elde edilir. Siteyi ziyaretiniz sırasında IP adresi, tarayıcı, erişim zamanı ve istek kayıtları barındırma/güvenlik altyapısında otomatik yöntemlerle işlenebilir. Gömülü içerik sağlayıcılarının veri işlemesi Gizlilik Politikası içinde açıklanmıştır.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

• Teklif ve sözleşme hazırlığı: Ad, iletişim ve talep bilgileri, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olduğu ölçüde KVKK m. 5/2-c kapsamında değerlendirilir.
• Hukuki yükümlülükler: Bir işlem için kanuni kayıt veya bildirim yükümlülüğü doğduğunda gerekli veriler m. 5/2-ç kapsamında işlenir.
• Hakların korunması: Talep ve yazışmaların bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması hâlinde m. 5/2-e uygulanır.
• Site güvenliği: Teknik erişim ve güvenlik kayıtları, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hizmetin güvenli yürütülmesine ilişkin meşru menfaat kapsamında m. 5/2-f uyarınca değerlendirilir.

Açık rıza gerektiren ayrı bir işlem varsa rıza, ilgili işlem özelinde ayrıca alınmalıdır. Bu metin açık rıza metni değildir; teklif istemeniz genel bir pazarlama izni anlamına gelmez.

4. Alıcılar ve aktarım

Web trafiği, sitenin sunulması ve güvenliği amacıyla Sites ve Cloudflare altyapılarında işlenir. WhatsApp bağlantısını açtığınızda hazırladığınız mesaj WhatsApp/Meta hizmetine aktarılır; mesajı gönderdiğinizde ilgili satış veya ebatlama ofisine ulaşır. Harita, yorum ve Instagram bileşenleri Google ve Elfsight gibi sağlayıcılarla bağlantı kurar.

Bir hukuki yükümlülük veya usulüne uygun talep bulunduğunda gerekli bilgiler yetkili kurumlara aktarılabilir. Yurt dışı altyapı kullanan hizmetler için KVKK m. 9 kapsamındaki aktarım şartlarının ayrıca sağlanması gerekir. Sitede bu metnin bulunması, sağlayıcı sözleşmelerinin veya yurt dışı aktarım mekanizmalarının tek başına tamamlandığı anlamına gelmez.

5. Saklama

Veriler, ilgili talep veya işlemin gerektirdiği süre ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri dikkate alınarak değerlendirilir. İşleme şartları ortadan kalktığında silme, yok etme veya anonimleştirme yükümlülükleri uygulanır. İşletmeye ulaşan yazışmaların saklama süreçleri, web formunun tarayıcıdaki geçici çalışmasından ayrıdır.

6. KVKK kapsamındaki haklarınız

Kanunun 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilir; işleme amacını ve amaca uygun kullanımı sorgulayabilir; yurt içi ve yurt dışındaki alıcıları öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize sonuç doğmasına itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle oluşan zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.

7. Başvuru

Başvurunuzu yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak anadolu@anadoluucler.com adresine de başvurabilirsiniz. Başvuruda adınız, soyadınız, talebiniz, tebligata esas adresiniz ve ilgili mevzuatın gerektirdiği bilgiler bulunmalıdır. Gereksiz kişisel belge paylaşmayın; kimlik doğrulaması gerekli ölçüde yapılır.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulun belirlediği tarifeye göre ücret alınabilir.